Nhiều người lao động thường nghĩ rằng chỉ cần tìm được một employer tại Canada “đồng ý hỗ trợ” là có thể nhanh chóng nộp hồ sơ Work Permit.

Thực tế, với những hồ sơ cần Labour Market Impact Assessment – LMIA, employer không chỉ ký một job offer rồi xong. Doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí, thời gian, nhân sự, tài liệu và chịu trách nhiệm tuân thủ trước ESDC/Service Canada.

Vì vậy, không phải doanh nghiệp Canada nào cũng sẵn sàng hỗ trợ LMIA, kể cả khi họ thật sự có nhu cầu tuyển người.

Phí chính phủ cho LMIA là bao nhiêu?

Theo Canada.ca, employer phải trả 1.000 CAD cho mỗi vị trí được yêu cầu trong hồ sơ LMIA, áp dụng cho nhiều stream như High-wage, Low-wage, Global Talent Stream và Permanent Resident Stream.

Ví dụ:

Khoản phí này là phí xử lý hồ sơ LMIA và không phải là toàn bộ chi phí thực tế mà employer phải bỏ ra.

Ngoài phí chính phủ, employer còn tốn những gì?

Tùy stream và tình huống cụ thể, employer có thể phải chịu thêm nhiều chi phí khác, ví dụ:

Các chi phí ngoài phí chính phủ không có một mức cố định chính thức vì phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của hồ sơ, loại stream, mức độ chuẩn bị nội bộ và việc có sử dụng đại diện hay không.

Tuy nhiên, trong thực tế thị trường, tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp cho một hồ sơ LMIA có thể cao hơn rất nhiều so với con số 1.000 CAD.

Vì sao employer phải đăng tuyển trước khi xin LMIA?

Mục tiêu của LMIA là đánh giá việc tuyển lao động nước ngoài có ảnh hưởng đến thị trường lao động Canada hay không.

Do đó, trong nhiều stream, employer phải chứng minh rằng họ đã có nỗ lực tuyển dụng người Canada hoặc thường trú nhân trước khi tuyển lao động nước ngoài.

Với High-wage Stream, employer thường phải hoàn tất các hoạt động quảng cáo tối thiểu trong ít nhất 4 tuần liên tiếp trong vòng 3 tháng trước khi nộp LMIA.

Với Low-wage Stream, từ ngày 01/04/2026, employer nộp LMIA cho vị trí low-wage phải quảng cáo job offer tối thiểu 8 tuần liên tiếp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ, đồng thời phải target nhóm thanh niên trong nỗ lực tuyển dụng.

Điều này có nghĩa là employer không thể chỉ “chọn sẵn” một lao động nước ngoài rồi bỏ qua quy trình tuyển dụng trong nước, trừ khi stream có quy định miễn hoặc điều kiện đặc thù.

Employer phải chứng minh doanh nghiệp và job offer là thật

Canada.ca nêu rõ employer nộp hồ sơ theo Temporary Foreign Worker Program phải cung cấp tài liệu chứng minh business legitimacy và tính hợp pháp của job offer.

Thông thường, officer có thể xem xét các yếu tố như:

• doanh nghiệp có đang hoạt động thật hay không;
• có khả năng trả lương cho người lao động hay không;
• job offer có phù hợp với hoạt động kinh doanh không;
• wage có đáp ứng mức yêu cầu không;
• điều kiện làm việc có phù hợp luật lao động không;
• employer có lịch sử tuân thủ tốt hay không.

Đây là lý do một hồ sơ LMIA không thể chỉ dựa vào một job offer sơ sài. Employer phải chứng minh năng lực vận hành và nhu cầu tuyển dụng thật.

Chi phí thời gian: phần nhiều người lao động không nhìn thấy

Ngay cả khi không tính phí luật sư hay consultant, employer vẫn phải dành rất nhiều thời gian cho quá trình LMIA.

Doanh nghiệp có thể phải:

• xác định đúng NOC/TEER;
• xác định wage phù hợp;
• soạn mô tả công việc;
• đăng tuyển đúng yêu cầu;
• tiếp nhận và sàng lọc ứng viên Canada;
• phỏng vấn ứng viên;
• giải thích vì sao không tuyển được người phù hợp tại địa phương;
• lưu hồ sơ recruitment;
• chuẩn bị tài liệu doanh nghiệp;
• hoàn tất form LMIA;
• trả lời yêu cầu bổ sung từ Service Canada nếu có.

Nếu quy đổi thời gian của chủ doanh nghiệp, HR, kế toán hoặc quản lý thành chi phí lao động nội bộ, đây có thể là khoản chi phí đáng kể.

LMIA không đảm bảo Work Permit sẽ được duyệt

Một điểm rất quan trọng: LMIA tích cực không đồng nghĩa chắc chắn có Work Permit.

Sau khi có positive LMIA, người lao động vẫn phải nộp hồ sơ Work Permit cho IRCC và phải đáp ứng các điều kiện nhập cảnh, hồ sơ cá nhân, kinh nghiệm, lý lịch, sức khỏe, mục đích làm việc và các yêu cầu liên quan.

Nếu Work Permit bị từ chối, employer có thể đã mất nhiều tháng chuẩn bị và nhiều khoản chi phí nhưng vẫn không tuyển được người lao động như dự kiến.

Ngoài ra, LMIA có thời hạn sử dụng. Nếu không được dùng đúng thời gian, employer và người lao động có thể phải bắt đầu lại một phần hoặc toàn bộ quy trình.

Vì sao nhiều employer không dễ hỗ trợ LMIA?

Từ góc nhìn employer, hỗ trợ LMIA không chỉ là “giúp người lao động sang Canada”. Đó là một quyết định kinh doanh có chi phí và rủi ro thật.

Employer phải cân nhắc:

• có thật sự cần vị trí đó không;
• có tuyển được người trong nước không;
• chi phí nộp và chuẩn bị hồ sơ có đáng không;
• người lao động nước ngoài có đủ điều kiện Work Permit không;
• thời gian chờ có phù hợp nhu cầu kinh doanh không;
• rủi ro compliance sau khi tuyển là gì;
• nếu người lao động không sang được hoặc nghỉ việc thì thiệt hại thế nào.

Vì vậy, một employer nghiêm túc chỉ hỗ trợ LMIA khi họ có nhu cầu thật và tin rằng ứng viên đủ năng lực, đủ điều kiện và có khả năng gắn bó với công việc.

Còn LMIA-exempt thì sao? Không cần LMIA không có nghĩa là miễn trách nhiệm

Một số work permit thuộc International Mobility Program – IMP có thể được miễn LMIA. Trong nhiều trường hợp, employer không cần nộp LMIA cho ESDC, nhưng vẫn phải thực hiện các bước qua IRCC.

Thông thường, để tuyển một lao động nước ngoài theo employer-specific LMIA-exempt work permit, employer phải:

• tạo và nộp offer of employment qua Employer Portal;
• trả employer compliance fee 230 CAD, trừ khi được miễn;
• cung cấp offer of employment number cho người lao động để nộp Work Permit.

IMP được thiết kế cho các trường hợp việc tuyển lao động nước ngoài mang lại lợi ích kinh tế, xã hội, văn hóa hoặc lợi ích tương hỗ cho Canada. Vì vậy, dù không cần LMIA, hồ sơ vẫn phải có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Trường hợp C10 – Significant Benefit

C10 – Significant Benefit là một nhóm miễn LMIA thuộc lý do “Canadian interests”, áp dụng khi employer/ứng viên có thể chứng minh công việc của người lao động nước ngoài sẽ mang lại lợi ích đáng kể về kinh tế, xã hội hoặc văn hóa cho Canada.

Điều quan trọng là: C10 không phải là một “đường tắt” dễ dàng.

Để thuyết phục officer, hồ sơ thường cần chứng minh rõ:

• lợi ích cụ thể cho Canada;
• năng lực đặc biệt hoặc vai trò quan trọng của người lao động;
• tác động kinh tế, xã hội hoặc văn hóa;
• tính thực tế của dự án hoặc công việc;
• năng lực tài chính và vận hành của doanh nghiệp;
• bằng chứng hỗ trợ từ đối tác, khách hàng, chuyên gia hoặc tổ chức liên quan nếu có.

Với các dự án kinh doanh, công nghệ hoặc sáng tạo, chi phí chuẩn bị trước khi đủ cơ sở nộp C10 có thể rất lớn, bao gồm chi phí phát triển sản phẩm, thuê nhân sự, nghiên cứu thị trường, thuê văn phòng, tư vấn pháp lý, kế toán, xây dựng business plan và vận hành doanh nghiệp.

Vì vậy, dù C10 miễn LMIA, nó không phải là hồ sơ “miễn phí” hoặc “tự nhiên mà có”.

Người lao động cần hiểu gì trước khi tìm LMIA?

Nếu đang tìm cơ hội Work Permit thông qua LMIA, người lao động nên hiểu rõ:

1. Employer mới là bên nộp LMIA;
2. Employer phải có nhu cầu tuyển dụng thật;
3. Job offer phải phù hợp hoạt động kinh doanh;
4. Wage và điều kiện làm việc phải đáp ứng quy định;
5. Hồ sơ recruitment và business legitimacy rất quan trọng;
6. Positive LMIA không đảm bảo Work Permit được duyệt;
7. Không nên tin các lời cam kết “bao đậu LMIA” hoặc “mua LMIA”.

Một hồ sơ hợp pháp luôn phải dựa trên employer thật, công việc thật, nhu cầu lao động thật và ứng viên thật sự phù hợp.

Nhận định

LMIA là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Canada tuyển lao động nước ngoài khi không tìm được người phù hợp trong nước. Tuy nhiên, đây không phải là thủ tục đơn giản hoặc rẻ tiền.

Từ phía employer, LMIA đi kèm với:

• phí chính phủ;
• chi phí tuyển dụng;
• thời gian chuẩn bị;
• trách nhiệm pháp lý;
• nghĩa vụ tuân thủ;
• rủi ro nếu hồ sơ hoặc Work Permit không thành công.

Từ phía người lao động, LMIA không nên được hiểu là một sản phẩm có thể “mua”, mà là kết quả của một quy trình tuyển dụng và đánh giá lao động nghiêm túc.

Kết luận

Một hồ sơ LMIA hợp lệ đòi hỏi cả employer và người lao động phải đáp ứng đúng điều kiện.

Employer phải đầu tư tiền bạc, thời gian, nhân sự và chịu trách nhiệm tuân thủ. Người lao động phải có năng lực, kinh nghiệm và hồ sơ cá nhân phù hợp để xin Work Permit sau khi LMIA được chấp thuận.

Vì vậy, dù là LMIA hay LMIA-exempt như C10, không có con đường nào là hoàn toàn miễn phí hoặc “tự nhiên mà có”. Đằng sau mỗi hồ sơ hợp pháp là sự chuẩn bị nghiêm túc, bằng chứng rõ ràng và trách nhiệm thật từ doanh nghiệp.

 Email: info@royalintegrity.com.vn

 website: royalintegrity.com.vn